Was kostet mich eine Rechnung, die 60 Tage offen liegt?
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Kurz gesagt
Eine Rechnung, die am Ende bezahlt wird, kostet trotzdem Geld, wenn sie zu spät bezahlt wird. Sie überbrücken die Zeit entweder mit dem Dispo, mit dem Kontokorrentkredit oder mit Geld, das Sie sonst investiert hätten.
Bei 8.000 Euro, 60 Tagen Verzug und 11 Prozent Zinsen sind das rund 145 Euro für diese eine Rechnung. Klingt wenig. Bei fünfzehn solchen Fällen im Jahr sind es über 2.000 Euro, und die stehen in keiner Rechnung.
Der zweite, meist größere Schaden ist der, den man nicht beziffern kann: Aufträge, die Sie nicht annehmen, weil das Material dafür gerade nicht bezahlbar ist.
Zwischen dem Tag, an dem Sie Material und Löhne bezahlen, und dem Tag, an dem das Geld hereinkommt, liegen bei vielen Betrieben mehrere Wochen. In dieser Zeit finanzieren Sie den Auftrag Ihres Kunden. Wenn er dann noch 60 Tage zu spät zahlt, verlängert sich diese Zeit einfach.
Der Fachbegriff dafür ist Kapitalbindung. Praktisch heißt es: das Geld ist da, aber es ist nicht bei Ihnen.
Was das konkret kostet
Die Kosten hängen davon ab, wie Sie die Lücke überbrücken. Drei Fälle kommen vor, und alle drei kosten Geld.
Ihr Fall
Was kostet Sie das Warten aufs Geld?
Vier Fragen, eine Minute. Gerechnet wird nur mit dem, was Sie eingeben.
Frage 1 von 4
Wie hoch ist eine typische Rechnung, die zu spät bezahlt wird?
Frage 2 von 4
Wie lange liegen diese Rechnungen im Schnitt über dem Zahlungsziel?
Frage 3 von 4
Was kostet Sie Ihr Kontokorrentkredit oder Dispo im Jahr?
Frage 4 von 4
Wie oft kommt das im Jahr vor?
Sie nutzen den Kontokorrentkredit oder den Dispo. Dann zahlen Sie den Zinssatz direkt, meistens im zweistelligen Bereich.
Sie zahlen Ihre eigenen Lieferantenrechnungen später und verlieren dadurch das Skonto. Das ist die teuerste Variante, oft über 20 Prozent aufs Jahr gerechnet.
Sie haben genug Rücklage. Dann kostet es keine Zinsen, aber das Geld liegt fest und steht für nichts anderes zur Verfügung.
Wer 60 Tage auf sein Geld wartet, arbeitet zwei Monate lang als Bank für seinen Kunden, ohne Zinsen zu bekommen.
Rechnen Sie Ihren eigenen Fall durch
Vier Angaben reichen: die typische Rechnungshöhe, wie lange die Rechnungen im Schnitt über dem Zahlungsziel liegen, was Ihr Kredit kostet und wie oft das im Jahr vorkommt.
Der Schaden, den der Rechner nicht zeigt
Zinsen sind die kleinere Hälfte. Die größere ist das, was nicht passiert ist. Wenn im entscheidenden Moment kein Geld auf dem Konto ist, sagen Sie einen Auftrag ab, verschieben eine Anschaffung oder verzichten auf den Mengenrabatt beim Lieferanten. Das steht nirgends, aber es ist real.
Was hilft, ohne dass Sie unangenehm werden
Kürzere Zahlungsziele vereinbaren. 14 Tage sind bei kleineren Beträgen üblich und werden selten diskutiert.
Bei größeren Aufträgen mit Anzahlung oder Abschlägen arbeiten, damit Sie nicht die ganze Summe vorfinanzieren.
Früh erinnern. Die erste Nachricht am Tag nach dem Zahlungsziel verkürzt den Verzug im Schnitt deutlich mehr als eine scharfe Mahnung nach sechs Wochen.
Regelmäßig nachfassen statt einmal energisch. Wer sich alle paar Tage freundlich meldet, rutscht im Stapel nach oben.
Häufige Fragen
Was bedeutet Kapitalbindung?
Geld, das Sie bereits ausgegeben haben und das noch nicht wieder hereingekommen ist. Material, Löhne und Fahrzeuge sind bezahlt, die Rechnung ist geschrieben, aber das Geld liegt noch beim Kunden. Diese Zeit müssen Sie überbrücken, und das kostet.
Ich habe keinen Kredit, kostet es mich dann nichts?
Zinsen zahlen Sie dann nicht. Das Geld liegt aber trotzdem fest und steht für Material, Anschaffungen oder Skonto beim Lieferanten nicht zur Verfügung. Rechnen Sie in diesem Fall mit dem, was Ihnen dadurch entgeht, statt mit dem Kreditzins.
Lohnt es sich, Skonto anzubieten, damit schneller gezahlt wird?
Manchmal. Zwei Prozent Skonto bei 14 statt 30 Tagen entsprechen aufs Jahr gerechnet einem sehr hohen Zinssatz. Ob sich das gegenüber Ihrem Kreditzins rechnet, hängt an Ihren Zahlen. Wichtig ist, dass Skonto nur wirkt, wenn der Kunde ohnehin zahlungsfähig ist.
Wirkt eine frühe Erinnerung wirklich?
Bei Rechnungen, die schlicht untergegangen sind, ja, und das ist die Mehrheit der Fälle. Eine kurze Nachricht am Tag nach dem Zahlungsziel bringt die Rechnung im Stapel wieder nach oben, ohne dass es jemand als Druck empfindet.
Rechnet der Rechner mit Branchendurchschnitten?
Nein. Er rechnet ausschließlich mit den vier Angaben, die Sie machen. Es fließen keine Vergleichswerte oder Schätzungen von uns ein.
Begriffe aus diesem Beitrag, kurz erklärt: Zahlungsziel. Alle weiteren stehen im Lexikon.
